Zásady zpracování osobních údajů (Privacy Policy)

Vítáme vás na platformě VanComply. Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás klíčová. Níže uvádíme podrobné informace o tom, jak vaše data zpracováváme, a to v souladu s nařízením GDPR.

1. Kdo jsme (Totožnost a kontaktní údaje správce)

Správcem vašich osobních údajů je:

Firma / Jméno: Zdeněk Semenyšín (Fyzická osoba)
Sídlo: Maxima Gorkého 1248/3, 434 01 Most
IČO: 73764418
Kontakt: info@vancomply.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a v jakém rozsahu

Shromažďujeme pouze údaje, které nezbytně potřebujeme k poskytování našich služeb.

A) Při registraci a používání aplikace

Identifikační a kontaktní údaje: E-mailová adresa, zašifrované heslo k účtu.
Provozní a technické údaje: Záznamy o přihlášení (logy), IP adresa, typ prohlížeče.

B) Při návštěvě webu

Analytické údaje: (Pouze s vaším souhlasem přes cookies lištu) Statistické údaje o návštěvnosti (např. Google Analytics).

3. Proč údaje sbíráme (Účely a právní tituly)

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Abyste mohli naši aplikaci využívat, musíme spravovat váš uživatelský účet.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ochrana našich serverů před kybernetickými útoky (IP adresy, logy přihlášení).
Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Pro sběr analytických a marketingových cookies. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat v patičce webu.

4. Jak dlouho data uchováváme

Údaje k uživatelskému účtu: Po dobu, po kterou máte aktivní účet v naší aplikaci. Pokud účet smažete, údaje smažeme.
Logy a technická data: Maximálně 1 rok z bezpečnostních důvodů.

5. Kdo další má k datům přístup (Příjemci a zpracovatelé)

Abychom mohli aplikaci provozovat, využíváme prověřené partnery, kteří splňují normy GDPR:

Supabase – Databáze a bezpečné ověřování uživatelů (autentizace).
Vercel / Netlify – Hosting webu a samotné aplikace.
Resend – Odesílání systémových e-mailů (např. obnova hesla).

6. Jaká máte práva

Podle nařízení GDPR máte ohledně svých osobních údajů široká práva. Kdykoliv se na nás můžete obrátit na e-mailu info@vancomply.cz, pokud chcete uplatnit:

Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás držíme.
Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné, opravíme je.
Právo na výmaz (“právo být zapomenut”): Na vaši žádost vaše údaje smažeme (pokud nebrání zákon).
Právo na omezení zpracování a přenositelnost údajů.
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Pokud se domníváte, že s vašimi daty nezacházíme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) na adrese www.uoou.cz.